Lo normal es que esos pdfs formen parte de una compleja estructura de directorios y carpetas dentro de nuestro PC, portátil o, como sucede a menudo, en un simple USB, sin copia de seguridad!!!. Pero hay una salida para este descontrol: Mendeley.
Vamos a resumir en unas cuantas pinceladas las características se este software tan recomendable para el trabajo investigador:
- En primer lugar, es un sofware gratuito, que requiere de un registro previo. Lo de gratuito hay que puntualizarlo, puesto que, al tratarse de un software comercial, tiene sus contrapartidas económicas. A partir de 1Gb de almacenamiento, cobran (aún así vale la pena).
- En segundo lugar, requiere una instalación en nuestro ordenador, a diferencia de otros gestores como RefWorks o EndNote, que viven en la nube de Internet. Pero también esta cuestión necesita una puntualización. Mendeley funciona a dos bandas, es decir, recogeremos nuestras referencias y pdfs en Internet a través del portal web de Mendeley y luego lo sincronizaremos con el software instalado en nuestro ordenador. Genial, tenemos una copia de seguridad garantizada.
- Funciona con la mayoría de proveedores de contenidos, como PubMed. Simplemente tenemos que arrastrar el link "Import to Mendeley" a la barra de marcadores de nuestro navegador. Cuando realizamos la búsqueda en PubMed, por ejemplo, y queramos guardar los resultados, pulsamos en el marcador "Import to Mendeley" y voilá, quedan los registros almacenados.
- ¿Y los pdfs?, con arrastralos a la ventana de Mendeley es suficiente, quedarán almacenados con todos sus datos bibliográficos completos, sin que tengamos que hacer nada. Y, lo más alucinante, ¡podemos hacer anotaciones en los pdf!.
- Por supuesto, podemos utilizar un sinfín de formatos bibliográficos como Vancouver, y en todo caso, siempre podremos exportar los registros a otro gestor como RefWorks por si queremos afinar algo más la presentación de la bibliografía.
- La cita en Word con Mendeley es fantástica. Solamente tenemos que instalar el plug-in correspondiente, y comprobaremos lo fácil que es citar en texto con este software.
- Por último, Mendeley no solamente es un fantático gestor bibliográfico, o quizás mejor dicho, un gestor de documentos, sino que tiene una vertiente social que le hace especialmente atractivo, ya que podemos compartir nuestro trabajo con nuestros colegas.
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